รีวิว Power Automate พัฒนาระบบ Automation เพื่องานธุรกิจ — skilllane

---

รีวิว Power Automate พัฒนาระบบ Automation เพื่องานธุรกิจ — skilllane

Part 1: เริ่มต้นใช้งาน RPA ด้วย Power Automate Cloud

📌 Connect with me and follow our journey: Linkedin, Facebook

บทความนี้เป็นการทบทวนและสรุปเนื้อหาจากคอร์ส Power Automate by 9Expert ที่ www.skilllane.com: สมัครเรียนได้ที่ 👉 Power Automate by 9Expert

บทความนี้ผมตั้งใจเขียนขึ้นเพื่อ ทบทวนสิ่งที่ได้เรียน พร้อมเล่าให้ฟังว่า ถ้าใครเรียนคอร์สนี้แล้ว จะสามารถ “ทำอะไรได้จริง” บ้าง — ใครกำลังลังเลหรืออยากเข้าใจ RPA แบบง่าย ๆ ก็มาอ่านกันได้เลยครับ

1. RPA คืออะไร? ทำไมถึงสำคัญในยุคนี้

RPA (Robotic Process Automation) คือเทคโนโลยีที่ช่วยให้ “หุ่นยนต์ซอฟต์แวร์” เข้ามาทำงานซ้ำ ๆ แทนเรา เช่น การคลิก คัดลอก วาง เปิดโปรแกรม หรือส่งอีเมลอัตโนมัติ

พูดง่าย ๆ คือ “เราสอนให้คอมพิวเตอร์ทำงานแทนเรา” ได้

ตัวอย่างงานที่เหมาะกับ RPA:

• ย้ายไฟล์แนบจากอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ
• กรอกข้อมูลจาก Excel ลงระบบ
• ส่งรายงานอัตโนมัติทุกเช้า
• เช็กคำสั่งซื้อและแยกเก็บไฟล์ตามช่องทาง (Shopee, Lazada ฯลฯ)

2. รู้จัก Power Automate: เครื่องมือ RPA จาก Microsoft

Power Automate คือหนึ่งในเครื่องมือของ Microsoft Power Platform ที่ช่วยให้เราสร้าง Workflow แบบอัตโนมัติ ได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องเขียนโค้ด

จุดเด่น:

• ใช้งานได้ง่าย โดยเฉพาะคนที่ใช้ Microsoft 365 อยู่แล้ว
• เชื่อมกับ Outlook, Teams, SharePoint ได้อย่างลื่นไหล
• มีให้เลือกทั้งแบบ Cloud (ออนไลน์) และ Desktop (อัตโนมัติบนเครื่อง)
• มี Template ให้เลือกใช้ทันที ไม่ต้องเริ่มจาก 0

Cloud Flow vs Desktop Flow ต่างกันยังไง?

3. ประเภทของ Cloud Flow ที่ต้องรู้จัก

Power Automate Cloud Flow แบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลัก:

1. ✅ Instant Cloud Flow
   กดปุ่มเพื่อเริ่มการทำงาน เช่น กดจากมือถือให้ระบบส่งอีเมลแจ้งเตือน
2. 🔁 Automated Cloud Flow
   ทำงานอัตโนมัติเมื่อมีเหตุการณ์เกิดขึ้น เช่น มีอีเมลเข้ามาแล้วบันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ
3. ⏰ Scheduled Cloud Flow
   ตั้งเวลาให้ทำงานเป็นประจำ เช่น ส่งรายงานทุกเช้า หรือรีเฟรช Power BI

4. โครงสร้างของ Workflow ใน Power Automate

• Trigger (ทริกเกอร์): จุดเริ่มต้นของ Flow เช่น มีอีเมลเข้า
• Actions (แอ็กชัน): สิ่งที่ต้องทำ เช่น ส่งอีเมล, ย้ายไฟล์

Power Automate รองรับการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ

• Standard Connector: ฟรี เช่น Outlook, SharePoint, Teams
• Premium Connector: ต้องมี license เช่น SQL Server, Dataverse, OpenAI

5. สร้าง Power Automate Workflow แบบง่าย ๆ

ตัวอย่างที่ 1: Instant Flow — ส่งอีเมลทักทาย

สิ่งที่ควรรู้จากตัวอย่างนี้:

• เลือก Trigger ให้ถูก (Manually trigger).
• Add Input (Firstname, Lastname)เพื่อรับข้อมูล.

Figure: ตัวอย่าง Input

• ใช้ Dynamic Content/Expression ใน Body.
• ตัวอย่างผลลัพธ์

Figure: ตัวอย่างผลลัพธ์ที่ได้

ขั้นตอนการทำแบบคราวๆ (ของ 01_Firstflow หน้า 15 หัวข้อ 8):

• เลือก Instant Cloud Flow และตั้งชื่อ
• เลือก Trigger: Manually trigger a flow
• เพิ่ม Input Fields:
  - FirstName (Text)
  - LastName (Text)
• เพิ่ม Action: Send an email (V2)
  - To: ที่อยู่อีเมลของคุณ.
  - Subject: Hello from Power Automate.
  - Body: Hello [FirstName] [LastName] (ใช้ Dynamic Content)

Figure: Instant Flow — ส่งอีเมลทักทาย

ตัวอย่างที่ 2: Instant Flow — แชร์ Location พร้อม Google Maps

สิ่งที่ควรรู้จากตัวอย่างนี้:

• สร้างปุ่มที่พอกดแล้ว จะส่ง Notification ไปยัง Mobile และ Email พร้อมลิงก์ Google Maps ที่แสดงตำแหน่งปัจจุบันของผู้ใช้

Figure: ตัวอย่าง Input

• ตัวอย่างผลลัพธ์

Figure: ตัวอย่างผลลัพธ์ที่ได้

ขั้นตอนการทำแบบคราวๆ (ของ 02_Location หน้า 25 หัวข้อ 9–10):

• สร้าง Instant Cloud Flow พร้อม Input สำหรับ Firstname Lastname
• เพิ่ม Action: Send me a mobile notification
  - Message: แสดงชื่อ, ที่อยู่, เขต, จังหวัด, ประเทศ
  - Link: ลิงก์ Google Maps จาก Latitude และ Longitude
• เพิ่ม Action: Send an email (V2)
  - Subject: Location ของ Firstname Lastname”
  - Body: รายละเอียดตำแหน่งและลิงก์ Google Maps

Figure: ตัวอย่าง Instant Flow — แชร์ Location พร้อม Google Maps

ตัวอย่างที่ 3: Scheduled Flow — รายงานสภาพอากาศและ PM2.5

สิ่งที่ควรรู้จากตัวอย่างนี้:

• การตั้งเวลาให้ Flow ทำงาน (Recurrence).
• การระบุ Timezone ให้ถูกต้อง
• การใช้ Connector เพื่อดึงข้อมูลพยากรณ์อากาศ.
• การดึงข้อมูลจาก JSON โดยใช้ Expression
• ตัวอย่างผลลัพธ์

Figure: ตัวอย่างผลลัพธ์ที่ได้

ขั้นตอนการทำแบบคราวๆ (ของ 03_Weather หน้า 40หัวข้อ 11–12):

• สร้าง Scheduled Cloud Flow พร้อมตั้งเวลา (Recurrence).
• ระบุ Timezone ให้ถูกต้อง
• พิ่ม Action: Get current weather
  - Location: ระบุตำแหน่งที่ต้องการ
• เพิ่ม Action: Send me a mobile notification
  - Message: แสดงอุณหภูมิ, UV Index, AQI, และ PM2.5
• หมายเหตุ: ใช้ Expression เพื่อดึงข้อมูลจาก JSON Response

Figure: ตัวอย่าง Scheduled Flow — รายงานสภาพอากาศและ PM2.5

ตัวอย่างที่ 4: Automated Flow — จัดเก็บไฟล์คำสั่งซื้อ

สิ่งที่ควรรู้จากตัวอย่างนี้:

• การใช้ Automated Flow
• การใช้ Filter, Condition, Expression, Loop
• ตัวอย่างผลลัพธ์

Figure: ตัวอย่างผลลัพธ์ที่ได้

ขั้นตอนการทำแบบคราวๆ (ของ 04_Shopping หน้า 55 หัวข้อ 13–14):

• การเตรียมงาน:
  - สร้าง Folder “Shopee” และ “Lazada” ใน OneDrive
• สร้าง Automated Cloud Flow
• เลือก Trigger: When a new email arrives (V3)
  - Filter: Include Attachments: Yes
  - Subject Filter: “order”
• เพิ่ม Condition เพื่อแยกประเภทอีเมล
  - ใช้ Expression toUpper() เพื่อจัดการตัวพิมพ์ใหญ่/เล็ก
• If Shopee:
  - Create file ใน Folder “Shopee”
  - ส่ง Notification “Shopee Alert: New Order”
• If Lazada:
  - Create file ใน Folder “Lazada”
  - ส่ง Notification “Lazada Alert: New Order”

Figure: ตัวอย่าง Automated Flow — จัดเก็บไฟล์คำสั่งซื้อ

Power Automate เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างระบบ Automation ที่ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ด้วยความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบต่าง ๆ ในองค์กรและการใช้งานที่ไม่ซับซ้อน ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นใช้งาน RPA

การเรียนรู้และการนำไปใช้งานจริงจะช่วยให้เข้าใจศักยภาพของเครื่องมือนี้มากขึ้น และสามารถพัฒนา Workflow ที่ซับซ้อนขึ้นตามความต้องการของแต่ละองค์กร

หมายเหตุ: บทความนี้เป็น Part 1 ของซีรีส์ Power Automate โปรดติดตาม Part 2 สำหรับเนื้อหาที่เหลือ ขอบคุณครับ

Data Science Explore the world of data science with Donato_Story

Dashboard Discover the power of data visualization with Donato_Story

Donato_Journey Join me on my journey (Thai version)

Course_Review Discover the training courses with Donato_Story (Thai version)

Let’s Connect!

Your thoughts and feedback are invaluable. Feel free to share them in the comments or connect with me on

• 🌐 Medium: medium.com/donato-story
• 📘Facebook: web.facebook.com/DonatoStory
• 💼 Linkedin: linkedin.com/in/nattapong-thanngam